Compte rendu de la réunion du 16 septembre 2014

29.10.2014

Compte rendu de l’assemblée générale de

L’Association des Parents d’Elèves de Puycasquier

Présents : 12 Parents d’élèves

1-Présentation du Bilan de l’année scolaire 2013-2014

Cantine : Cette année les ventes de tickets cantine ont tout juste compensé l’achat des denrées.

Ce compte est tout de même bénéficiaire de 260.15 €. Il est proposé de rebasculer les différents gouters (carnaval, noël …) sur le compte activité.

Activités : Le compte est bénéficiaire de 18.96€

	Dépenses	Recettes	Résultat
Assurance	93,27
Frais gestion compte	56,10
Dépense exceptionnelle	80,00
Fournitures scolaires		125,34
Piscine (entrées + transports - subventions des communes)	2252,80
Marché Noel		1092,62
Cadeau noël	156,58
Spectacle Noel	150,00
Loto		1067,21
Marche aux fleurs		681
Tombola		382
Voyage scolaire	700,00
Subventions Puycasquier		600
Repas fin année	288,12
Kermesse	15,84
Réparation sono ecole	34,50
Cadeaux CM2	102,00
	3929,21	3948,17	18,96

Pour permettre le fonctionnement correct des activités, il a été prélevé du Livret A 1000€.

Une réflexion est à mener quand à l’utilisation de ce livret en se donnant des priorités (spectacle de noël, participation à l’aménagement de la cour, achat d’une galettière…) étant donné que cette année le transport de la piscine risque de ne pas être assuré par Aynié et certainement prélever davantage chaque année sur le livret. La piscine reste prioritaire à l’aménagement de la cour.

Budget prévisionnel :

Administratif (Ass, env, gest cpte…)	200
Piscine	4000
Voyage scolaire	700
Spectacle Noel	500
Cadeau noël (100€ par classe ?)	400
Cadeaux CM2 Achat Galettière	100 300
	6200

2-Election du nouveau bureau

Président : Mélodie Daignan

Vice président : Fanny Castaing

Trésorier : Emmanuelle Lecointe

Vice trésorier : Sophie Boschet

Secrétaire : Antony Malin

Vice Secrétaire : Cathy Cabiran

3- Projets pour 2014-2015 :

Soirée dansante : Halloween le 1^er novembre ou beaujolais/châtaigne le 22 novembre, des discussions sont en cours afin de finaliser le projet.

Un Masterclass de Zumba sur l’idée du Zumbathon : Dimanche 12 octobre de 15h à 17h.

Intégrer le marché traditionnel de Puycasquier à partir d’Octobre avec un stand qui ne rentrera pas en concurrence avec les exposants présents ou les commerces de Puycasquier. Il y sera proposé des crêpes, boissons, boutures des parents, objets… en fonction de la saison et des fêtes.

Il n’y aura pas de marché de Noel pour ne pas faire redondance au marché traditionnel. Nous espérons que la présence de notre stand au marché traditionnel compensera cette activité.

Loto : Dimanche 1^er mars.

La Rando VTT annulée sera reportée au printemps.

Marché aux fleurs : Dimanche 3 Mai

Il est proposé d’y ajouter la vente de fraises, un vide puériculture, le jardin des parents. Un point sera fait avec le fournisseur des fleurs pour voir ce qu’il peut nous proposer de nouveau.

Réalisation d’un Marché Nocturne lors du Festival « Le Livre en l’air » qui se déroulera en debut d’annee 2015.

La création d’un journal retraçant les activités de l’école (classes et CLAE) et les notre, chaque trimestre.

Amélioration de la communication par la création d’une page Facebook (Association des parents d’élèves de l’école de Puycasquier) afin de partager les événements ainsi que la mise à jour du site internet (http://apepuycasquier.over-blog.fr).

Un repas de fin d’année le soir du spectacle de l’école.

Les parents souhaitant participer sont les bienvenus et nous espérons vous voir nombreux. Des calendriers vous seront proposés tout au long de l’année afin de vous inscrire aux manifestations.

L’APE