CR du 28 septembre 2010

Nombre de personnes présentes lors de la réunion : 12

Personne présentes : Jimena Bettayeb, Anne Chambrelent, Cécile Champon, Elisabeth Fournier, Emmanuelle Lecointe, Antony Malin, Juliette Martin, Sylvie Palacio, Magalie [...],  [...]

Excusées : Angélique Cardot, Valérie Rouch, Muriel Saint-Martin (présente en fin de réunion)

Bilan positif, le spectacle a été très apprécié et s'est déroulé un mercredi après-midi afin de permettre à un maximum de parents de participer.

Certains parents se sont plaints de l'obligation pour eux de laisser leurs enfants au C.L.A.E. ce jour-là afin de leur permettre de participer au spectacle. En réponse, le corps enseignant a proposé que cette année, cette fête se déroule le dernier vendredi après-midi avant les vacances de Noël, pendant le temps scolaire. Comme les années précédentes, les parents sont invités à assister au spectacle.

Des mugs et bols achetés vierges ont été ensuite décorés par les enfants lors d'ateliers au C.L.A.E.

Le succès de leur vente a été au rendez-vous.

Bilan positif. L'APE a connu une hausse de ses ventes de fleurs.

Merci aux parents, administrateurs et administrés de contribuer à cette réussite.

Une tombola a été organisée cette année. Cela nous a permis de dégager quelques bénéfices.

Les maîtresses, ne pouvant assumer cette animation, ont demandé, dans l'intérêt premier des enfants, aux parents bénévoles de bien vouloir gérer cette animation. Par manque d'organisation et de communication, la gestion a été faite dans l'urgence et dans des délais courts. C’est pourquoi le traditionnel goûter en a quelque peu souffert. Merci aux parents qui ont pu participer de près ou de loin à la kermesse.

Le bilan 2009 est positif.

Les chiffres ne seront pas diffusées par Internet mais disponibles sur simple demande auprès du Bureau.

Présidente : Cécile Champon

Présidente-adjointe : Jimena Bettayeb

Trésorière : Emmanuelle Lecointe

Trésorière-adjointe : Juliette Martin

Secrétaire : Antony MALIN

Secrétaire-adjointe : Anne Chambrelent

Projets 2010

Cette année la commune est en charge de la rencontre festive de Cœur de Gascogne.

L'APE sera présente par la tenue d'un stand de vente de pop-corn, crêpes et des gâteaux que les parents auront bien voulu confectionner.

Afin de faciliter l'intégration des nouveaux arrivants, un apéritif sera organisé le dernier vendredi avant les vacances de la Toussaint à partir de 19H00.

Nous souhaiterions que dans les années à venir, cette manifestation ait lieu plus tôt, courant septembre, et prenne les modalités d’un pique-nique sorti du panier par exemple, accompagné d’un troc de livres, jouets organisé par et pour les enfants.

Vendredi 8 octobre aura lieu une réunion afin d'en établir les modalités.

Afin de réduire les coûts, Magalie Lapchin propose la réalisation d'objets originaux et décoratifs à partir d'objets du commun et issus du recyclage. L'idée a séduite et été approuvée par le comité des parents présents.

Des ateliers de réalisation, ouverts aux parents et enfants, seront proposés les mercredis et samedis.

Des dates plus précises seront communiquées ultérieurement.

Ces objets seront ensuite vendus au marché de noël.
Toutes les personnes intéressées peuvent contacter : mag.lapchin[CHEZ]orange.fr
(merci de remplacer [CHEZ] par @)

Le choix des intervenants a été arrêté. La confirmation de leur disponibilité est en attente.
Un groupe de travail s’occupera plus particulièrement de la recherche des cadeaux de Noël. Toutes les personnes intéressées par le sujet sont les bienvenues.

Cette année une kermesse orientée Grands Jeux / Epreuves va être préparée.

Tous les parents motivés et souhaitant se joindre à l'aventure sont invités à contacter l'association :

tony[CHEZ]guilum.com
(merci de remplacer [CHEZ] par @)

La réflexion sur l’introduction d’aliments locaux va se poursuivre, ainsi que le travail sur l’élaboration des menus en collaboration avec la cantinière.

Objets du jour :

• Orientation de la cantine pour l'année 2010.
• Préparation de l'apéritif des nouveaux arrivants.